Conta Corrente 1
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Ou como descascar um abacaxi...

 

Título alternativo: como descascar um abacaxi <3

Hoje é dia de falar daquele item que deixa profissionais e clientes de cabelo em pé: o orçamento. Rufem os tambores,  a titia vai te contar tudo sobre como montar um orçamento e para os clientes fica a informação de onde saem os orçamentos (orçamento bem feito não sai da cartola, não é chute). Boa parte dos itens aqui são fruto de anos de experiência como relações públicas (portanto contratando fornecedores) e como fotógrafa (ou seja, enviando orçamentos).

Antes de tudo é necessário ter a clareza de que para qualquer orçamento você vai encontrar valores maiores ou menores. Isso é muito natural uma vez que um orçamento envolve uma série de variáveis como: estrutura de negócio, equipamentos, experiência, habilidade, talento e valor percebido (aquele item indefinido e subjetivo do porque a gente contrata um serviço ou um produto).

Então, não se desespere quando você – cliente – encontrar valores díspares, nem você – fotógrafo – quando o cliente falar que alguém faz pela metade. A chave para resolver esse impasse é sempre avaliar os itens que vamos discutir neste texto. Cada profissional vai compor de uma forma e para falar a verdade o mercado de fotografia social é muito informal e a maioria dos profissionais chuta o valor do seu trabalho. Sad but true.

Esse material foi feito pensando em quem vive de fotografia em tempo integral e não para quem trata fotografia como bico, hobby ou complementação de renda. O primeiro passo é descobrir quanto o teu negócio custa. As pessoas normalmente acham que o custo que um fotógrafo tem é a compra do equipamento e pronto. É só chegar, apertar um botão e voilá: foto profissional. Não é bem assim, como diria meu amigo Jack, vamos por partes.

Itens Estruturais

A grosso modo, tudo que é essencial para que você faça o seu trabalho.

  • equipamento: além do equipamento de fotografia em si, é necessário computador, monitor, softwares, hardwares específicos etc. A escolha do seu equipamento também vai interferir no orçamento final. Se você investiu R$ 10 mil ou R$ 150 mil vai fazer diferença, óbvio
  • verba de manutenção periódica: acredite se quiser, as coisas quebram
  • seguro do equipamento: crianças, comam um ovo cozido por dia, mas façam o seguro do equipamento pelo amor da Deusa. Não dependam da ajuda de vaquinhas para gerenciar o seu NEGÓCIO
  • internet
  • luz
  • aluguel: de escritório, mesmo que vc seja home office, afinal você trabalha em algum lugar
  • seguro saúde
  • contas gerais: essa profissão permite que você vá ao supermercado, pague o aluguel da sua casa, prestação do carro, escola das crianças etc

Itens variáveis

É importante para o negócio, mas é possível adaptar boa parte desses itens, especialmente se vc estiver no começo da carreira. Quando comecei em fotografia social eu não tinha nem 1/3 do processo que tenho hoje.

  • reuniões: toda reunião tem um custo – seja do seu tempo, seja do cafezinho do seu escritório ou em um espaço público
  • educação: workshops, livros, cursos extensivos, filmes, eventos etc. Tudo que faça com que seu conhecimento seja aprofundado e portanto que tenha impacto no seu desempenho profissional
  • softwares de apoio: hoje eu trabalho com alguns programas que me ajudam no trabalho, mas não são essenciais para exercer minha profissão. Um exemplo é o ALBUM EXPOSURE para aprovação de álbuns
  • deslocamento para trabalhos
  • impostos
  • pagamentos de terceiros: contador, por exemplo
  • fundo para férias: frila não recebe férias, nem 13o e a gente também precisa descansar em algum momento
  • fundo para emergências: no começo do ano eu quebrei o pé e não pude trabalhar por 2 meses. Para quem é frila é fundamental criar uma reserva. Claro que especialmente em épocas de crise isso é difícil, mas planejar é preciso. Especialmente para estes tempos tão difíceis
  • fundo para atualização de equipamentos e softwares

Itens relativos ao trabalho em si

É, a gente cobra pra trabalhar. Believe it or not ;o)

  • horas de preparação: inclui reunião com equipe, montagem de equipamento antes de evento, limpeza do equipamento etc
  • horas dedicadas ao atendimento durante o processo: sim, toda conversa com cliente é atendimento e tem um custo
  • minhas horas de trabalho no evento
  • horas de trabalho da equipe
  • horas de fornecedores extras envolvidos como designers, laboratórios, encadernadores…
  • horas de gerenciamento de equipe: periodicamente a gente tem que sentar e conversar sobre como o trabalho está sendo desenvolvido. No meu caso eu trabalho sempre com os mesmos fotógrafos em esquema de rodízio.
  • horas de pós produção: mesmo que essa seja terceirizada (não é o meu caso)
  • embalagens e material de entrega: no meu caso caixa, pendrive, material impresso, fitas
  • valor para entrega

Itens referentes ao crescimento do negócio

Não basta trabalhar, tem que fazer com que o mundo saiba o que você faz e que você é bom no que faz. Manda jobs!

  • desenvolvimento de marca & branding
  • desenvolvimento e gerenciamento de plataformas: site, midias sociais etc
  • manutenção e evolução dessas plataformas
  • marketing: planejamento anual, anúncio, ações para públicos específicos, participação em eventos etc
  • desenvolvimento de novos produtos
  • consultoria jurídica: para contratos especialmente (tem que ter contrato, jamais feche qualquer tipo de trabalho sem documentar as suas obrigações e as do cliente)

Itens subjetivos

Que que isso?

  • linguagem : o que vocês chamam de olhar, talento, genialidade etc ;o)
  • formação: desde cultura formal até experiência de vida – tudo isso conta
  • empatia
  • atendimento: especialmente no pós-venda. Tenho escutado casos bem sérios de profissionais que deixam muito a desejar após o dia do evento. Obviamente todos nós já erramos, já lidamos mal com alguma situação e isso é importante para aprendermos e sermos profissionais melhores, mas existe uma diferença entre errar e agir de má fé. Entre errar e enganar o cliente. Entre errar e ser uma pessoa que merece um processo civil.

Bom, essa é a parte mais fácil. Listar todos estes itens e colocar o valor do ladinho é mamão com mel. Só dá um pouco de trabalho. Agora é que vem a parte difícil:

Tia Flavita, como eu transformo esse tanto de informação em um orçamento para o cliente?

Esta resposta, e outras que formulei para amigos que me mandaram dúvidas, você encontra no post da semana que vem. Primeiro eu quero ver você montar esta bela planilha com todos os seus gastos. Aproveita e me manda as dúvidas que você tiver que eu posso incluir no próximo post.

Divirta-se. Até quarta que vem!

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